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図書購入ガイド

  1. 財務会計システムでの図書購入依頼について
  2. 予算の確認・変更
  3. 電子資料の購入について
  4. 特殊資料の購入について
  5. 大学生協Amazon洋書決済サービスについて
  6. 法人カード
  7. 立替払い
  8. 神戸大学における図書資料の取扱いについて

財務会計システムでの図書購入依頼について

平成22年4月より、神戸大学新会計業務システムの導入にともない、これまで図書館システムで管理していた図書購入処理についても会計業務システム(財務会計システム)に統合されました。これにより、物品同様、図書の予算執行状況についても即時参照できるようになります。 なお、雑誌につきましては従来通り 図書館システムを経由しての支払処理となります。

依頼申込

「神戸大学会計業務システム」からお申込下さい。ログインには、情報基盤センターから配布された「神戸大学統合ユーザ管理システム」のログインIDとパスワードが必要です。ID/パスワードが不明の場合は、「アカウント」(情報基盤センター)をご覧下さい。
会計業務システムの概要については、「会計業務システムについて」[学内専用] をご参照ください。


  1. メニュー「図書購入依頼申請・照会」画面の「新規登録」から図書購入依頼の新規入力ができます。
  2. 「状況区分」を必ず選択してください。通常の依頼は「未発注購入依頼(図書)」、書店に直接依頼された場合や、見計いで購入した場合は、状況区分を「発注済購入依頼(図書)」に設定し、相手先を必ず入力してください。相手先が未登録の場合は、各図書館担当者にご連絡ください。
  3. 1件につき1明細(1冊)の入力をしてください。セットものについても、冊数分の明細行を作成してください。
  4. 書店データベースを検索して書誌データを取込めます。手入力も可能です。
  5. 登録したデータについては、「購入依頼確定入力」で「確定」処理をしてください。「確定」されていない図書については、図書館担当者へ依頼データが流れません。

申込の確認、キャンセル

「図書購入依頼申請・照会」画面から、依頼状況が確認できます。確定状況が「未確定」のものに対し、修正またはキャンセルができます。

予算の確認・変更

図書購入に使用する予算については、各部局会計にご確認ください。教員ごとの予算を図書館で管理することはいたしません。

予算の確認

「予算執行状況」画面にて、予算執行状況の確認ができます

予算の変更

確定状況が「未確定」であれば、予算の変更ができます。「確定済」の場合、発注時の予算は変更できません。やむを得ず変更を希望する場合は、各館担当者までお問い合わせください。(ただし、「確定済」であっても図書館でのデータ取り込み前であれば、「確定解除」操作で発生源入力画面からの変更が可能です。)

電子資料の購入について

共同利用できる教育・研究用の電子ジャーナル、電子書籍等は図書館で購入処理しますが、以下のような個人利用を前提とし共同利用できない電子ジャーナルや電子書籍は部局での購入処理になります。
  • 電子ジャーナルや電子書籍を個人購読する場合や、論文の単体購入(Pay Per View)
  • iPadのApp Store、KindleのKindle Store等、個人向け機器用に販売されている電子ジャーナル、電子書籍
  • 朝日新聞ウェブ版やNewsweekウェブ版のように個人向けに販売されており、機関購読の料金設定のないもの

特殊資料の購入について

特殊資料
シフトJISで対応できない言語(中国語簡体字、ハングル、アラビア文字など)を書名に入力された場合、文字化けして表示されます。できるだけISBNを入力する、別途書誌情報を各館室担当係までお送りいただくなど、書誌特定のためご協力をお願いいたします。詳細は各図書館担当者までお問い合わせください。
古書
古書を注文される場合は、現物の確保や必要書類について、各館室担当係までお問い合わせ下さい。
その他、特別価格・出版社直接販売等で特殊な取扱いがある場合は、購入依頼申込時のメモ欄に記述するか、担当者にご連絡下さい。

大学生協Amazon洋書決済サービスについて

神戸大学生協でAmazonの代行決済を行っています。神戸大学生協で手続して下さい。
Amazon.co.jp洋書決済代行サービスのご案内(大学生協神戸事業連合)
必ず、会計業務システム上でも購入依頼入力をしてください。その際、状況区分を「発注済購入依頼(図書)」に設定し、相手先に生協を入力してください。また、メモ欄に「生協amazon」とご記入ください。
[生協Amazon利用に関する注意事項]
  1. 通常のAmazon販売価格+送料に手数料7%が上乗せされます。
  2. 対象は洋書新刊のみです。Usedや、和書は利用できません。
  3. 品切れ・事故等によりキャンセルした場合は、生協・図書館にもお知らせ下さい。
    生協は納品及びクレーム処理等の代行を行いますが、Amazonからのキャンセル通知は本人にしか行われません。図書館にも生協にも発注中のデータが残ってしまいます。

法人カード

下記インターネット書店の洋書新品在庫に限り、法人カードでご購入できます。カードの発行については所属の部局事務にお問い合わせ下さい。 法人カード利用での図書購入については「経費精算申請」画面からの入力になります。

経費精算申請(法人カード)

  1. メニュー「経費精算申請」画面の「新規登録」から経費精算申請の新規入力ができます。カード利用後、5日以内に入力してください。
  2. 経費区分「法人カード(図書)」を選択してください。
  3. 「経費精算申請書」を出力し、図書現物と証拠書類(納品書、インターネット購入画面のハードコピーなど)と一緒に窓口となる各図書館へお持ちください。
  4. 登録したデータについては、「経費申請確定入力」で「確定」処理をしてください。「確定」されていない図書については、図書館担当者へ依頼データが流れません。

使用可能なインターネット書店

Amazon.co.jp
Amazon日本法人のみです。Amazon.com等海外のAmazonでは使用できません。また、Used商品は対象外です。「在庫あり。この商品は、Amazon.co.jpが販売、発送します。」と記述されているもののみが対象になります。
紀伊國屋書店ウェブストア
「書店に在庫」または「海外の書籍取次会社に在庫」と記述されているもののみが対象です。また紀伊國屋は、支払が最長3ヶ月後となります。ご注意下さい。

その他の使用可能なケース

上記以外に以下のケースでも使用可能です。いずれもVISAが使用可能であること、高額でない(1点10万円未満)ことが条件となります。それ以外にも注意事項がありますので、事前に各館室担当係にご相談下さい。事後の場合、私費負担となる場合もあります。ご注意下さい。
  1. 古書店店頭での古書購入。
  2. 海外出張先での書籍購入。

使用可能な期間

年度をまたいだ支出や、予算不足を防ぐため、当該予算が使用可能になってから、1月末納品分(紀伊國屋は1月14日納品分)までとします。納品予定を考慮のうえ厳守をお願いします。

立替払い

現金前払いでなければ入手不可能な場合に、立替払いが認められます。

経費精算申請(立替払)

  1. メニュー「経費精算申請」画面の「新規登録」から経費精算申請の新規入力ができます。
  2. 経費区分「立替払(図書)」を選択してください。また備考欄には立替払を行った理由を入力してください。
  3. 「経費精算申請書」を出力し、図書現物と証拠書類(領収書、クレジットカード使用の場合は請求明細の写しなど)と一緒に窓口となる各図書館へお持ちください。
  4. 登録したデータについては、「経費申請確定入力」で「確定」処理をしてください。「確定」されていない図書については、図書館担当者へ依頼データが流れません。
  5. 立替後、20日以内に入力・経費精算申請書の作成をお願いします。

クレジットカードを使用した場合

個人のクレジットカードを立替払に使用した場合は、領収書の代わりにクレジット会社の請求明細の写しを添付して下さい。カード番号等、必要ない部分はマジック等で塗りつぶして下さい。

神戸大学における図書資料の取扱いについて

法人化後、教育・研究を目的とし、一年以上使用する図書資料は基本的にすべて資産となります。詳しくは下のリンク先をご参照下さい。
神戸大学における図書資料の取扱いについて
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